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在存放档案过程中，存放要求比较严格，所以对档案室要求比较严格，那么我们介绍一下档案室存放档案的基本要求。
，地板承重，地板承重容量为1240公斤/㎡，采用密集柜时应不大于1200公斤/㎡。
第二，给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近，建议档案室内配置干粉灭火器材。
第三，采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。
第四，温湿度范围 温度14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度 ±2℃相对湿度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书柜柜前0.4m处测量的数值。
第五，档案库房建筑以钢筋混凝土结构为宜；档案库房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。 接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。
滨州滨城隆顺柜业有限公司生产经销批发的 密集柜畅销消费者市场，在消费者当中享有较高的地位，公司与多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系。品种齐全、价格合理。公司实力雄厚，重信用、守合同、保证产品质量，以多品种经营特色和薄利多销的原则，赢得了广大客户的信任，欢迎新老客户前来洽谈业务。
防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。
6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干粉型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范，8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的检查，确保万无一失。
7.防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
五、档案室设施设备配置及装具质量
1.对于新建的档案库房应该安装质量符合标准、数量充足的档案密集架，并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。
2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。
3.档案柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。档案密集架总体应不高于2.5m,排架不多于6层，档案密集架应符合档案局颁布的“直列式档案密集架”行业标准(DA/T 7—1992)。
4.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
5.卷皮(盒)的印制使用应符合档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—2000)。为保证质量，档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)。
密集柜主要由轨道、底座、立柱（板式）、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组
（1）轨道包括地轨和导轨。
（2）柜体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。
立柱：支撑整个柜体的竖立柱子；
挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；
搁板：存放档案资料的平面板；
分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱；
防尘板：放在柜体的顶部，主要用来防尘。
（3）传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。
主轴和轴承的直径为φ20mm，45#钢五厂优质锰钢材料GB3882-87，Z390504带座外球面轴承，短轴管套连接传动，具有可靠的中心直线度，柜体移动平稳、轻便、自然。
（4）底盘：主要用于支撑柜体的底座。
（5）密封装置：防止密集柜合柜时因为撞击产生损伤，同时还可以降低柜体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用；
（6）面板：包括内侧板、外侧板、和门板
（7）顶板：密集柜柜体的顶部，每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内
柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
（8）目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片；
（9）防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集柜，防止密集柜倾倒。
按操作不同分为：手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。
按用途不同一般分为：档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。
按结构不同分为：开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。
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